🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
По статистике, только треть проектных офисов живут дольше трёх лет. Остальные либо закрываются, либо перезапускаются. И при этом первые устойчивые результаты PMO начинает показывать только через 6–12 месяцев после создания.
Знакомая картина? Запустили проектный офис — а проекты всё равно срываются. Руководители проектов саботируют отчётность. Топ-менеджмент требует «понятных цифр», но вы не можете их дать. Вы тонете в отчётах, но не можете показать, как ваша работа влияет на бизнес.
Спойлер: проблема не в вас. Проблема в том, как проектный офис запускают.
5 типичных ошибок запуска PMO
1️⃣ Компания переоценивает уровень зрелости. Единичные успешные проекты не делают организацию проектно-зрелой. Базовый уровень зрелости в России — всего 24,9%.
2️⃣ Отсутствие чётких критериев успеха. В 51% случаев их не определяют вообще.
3️⃣ Сложная методология на низком уровне зрелости. Регламенты пишут, но не читают и не применяют.
4️⃣ Нет поддержки первого лица. 90% проектных офисов без поддержки топ-менеджмента закрываются в первый год.
5️⃣ Матричная структура без ресурсных полномочий. PMO воспринимают как «чужеродное» образование.
Как запустить работающий PMO с первых недель
🔸 Выбрать 2–3 сервиса. Не внедрять всё и сразу. Лучше 3 работающих сервиса, чем 15, которые никто не использует.
🔸 Настроить сбор отчётности по контрольным точкам. Это главный инструмент PMO, который делает управление прозрачным.
🔸 Закрепить полномочия приказом. Без поддержки первого лица проектный офис обречён.
🔸 Решить одну кросс-функциональную проблему. Помогите руководителям проектов разрулить «горячую точку» — это покажет, что PMO — сильный ресурс.
Ключевой принцип: «Сначала помоги — потом требуй». Один спасённый проект даёт больше доверия, чем 100 правильно заполненных отчётов.
Как измерить пользу PMO
🔹 Дисциплина РП: доля отчётов, сданных вовремя
🔹 Скорость решений: сокращение времени на согласование изменений
🔹 Снижение эскалаций: количество «шумов», доходящих до топ-менеджмента (реальное снижение в 2–3 раза)
🔹 Качество данных: процент проектов с актуальным план-фактным анализом.
🔹 Организации с проектным офисом работают эффективнее на 37%.
👉 Подробнее читайте в статье
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Афиша вебинаров ADVANTA
📅 27 августа | Как внедрять систему управления проектами, чтобы внутренняя политика организации поддерживала регламенты
🎙 Михаил Софонов, автор серии бестселлеров «Крёстный проекта»
🎙Даниил Лукьянов, руководитель продуктового направления ADVANTA
📅 3 сентября | Проектный офис, который работает: от иллюзии «чуда» к реальным эффектам для бизнеса
🎙Юлия Полищук, руководитель ключевых проектов внедрения ИСУП ADVANT
Актуальную информацию и полную афишу смотрите на странице:
👉 Мероприятия компании ADVANTA