Google Sheets - formulas and scripts

🔥 Таск-менеджер в Google Таблицах Друзья, подготовили для вас Таблицу с совсем небольшим кодом, которая превращает Google Sheets в простой таск-менеджер 👀 Как это работает: 1. Есть лист «Задачи», где вы: ^ выбираете ответственного сотрудника ^ указываете дату и срок выполнения ^ описываете саму задачу 2. Есть второй лист - справочник сотрудников, где имя связано с e-mail Дальше все просто: Вы добавляете задачи, нажимаете кнопку - и сотрудникам автоматически отправляются письма только по тем задачам, которые еще не были отправлены (где пустая дата отправки). Ну а дальше сотрудник получает письмо с задачей и идет срочно работать 😄 Таблица с кодом 🔥 И еще новость: Мы наконец запустили сайт нашего клуба обучения: Ссылка скрыта Сейчас главная тема внутри клуба - создание ботов в МАКСе, дальше пойдем в сторону ИИ-агентов: ^ будем создавать их ^ подключать к ботам в МАКСе ^ интегрировать с Telegram ^ автоматизировать рабочие процессы В честь запуска сайта на новом домене делаем скидку 10%. Для скидки напишите: @namokonov

Убираем пустые ячейки из столбца / диапазона элегантно Друзья, а у нас ведь не только сложные формулы, но и простые. Нужно убрать пустые ячейки из диапазона и превратить его в строку или в столбец? На помощь придут новые функции: =torow(диапазон; 1) =tocol(диапазон; 1) Поэтому теперь вам необязательно использовать конструкцию вида =filter(диапазон; один столбец из диапазона "") Всё можно сделать проще :) Привыкайте к функциям 2023 и используйте!

бот в MAX = реально. И он уже работает. Что важно: - регистрация чуть сложнее (нужно юрлицо) - дальше обычный API, без магии С понедельника для членов клуба показываем серию видео (это тема мая): ^ как перенести бота из Telegram в MAX ^ как запустить его в работу ^ как его связать с Google Таблицами Если вы уже в годовой программе это только начало :) И конечно будет много практики, которую можно сразу применять в работе 🔥 Про наш клуб: sheetshappens.net Любые вопросы: @namokonov

Таблица тормозит? Открывается 10 секунд и всё виснет? Вот 8 способов ускорить её в разы 👇 1) Слишком много вкладок = тормоза Объединяйте мелкие таблицы в одну; 2) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке По умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой (вроде) Crop Sheet - а можно и сделать это вручную; 3) Осторожней с ресурсоемкими формулами VLOOKUP по 10k строк × 12 месяцев = смерть таблицы Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения; 🎨 4. Меньше форматирования Особенно условного!!! Проверяйте: - не применено ли форматирование ко всей колонке - нет ли лишней заливки - не охватывает ли правило УФ тысячи пустых ячеек 🔎 5. Фильтры - точечно Не стоит включать их “на всякий случай” для всех столбцов. Только там, где реально работаете с данными. 💬 6. Почистите комментарии Большое количество комментариев и примечаний может замедлять файл. Оставьте только актуальное. 📋 7. Проверка данных под контролем Data validation / проверка данных на огромных диапазонах = лишняя нагрузка. Сузьте диапазоны до нужных. 🤖 8. Автоматизация IMPORTRANGE и формул Если без тяжёлых формул никак (например, IMPORTRANGE из 10+ файлов): Решение - скрипт: → вставляет формулы → сразу превращает их в значения Можно запускать по расписанию (например, раз в 2 часа) — и таблица остаётся быстрой 🚀 --- 💡 Итог: Чем меньше “лишней работы” делает таблица в фоне - тем быстрее она работает и тем меньше тратит ваши нервы.

Выделяем строки с топ-N значений в каком-то столбце Допустим, надо залить цветом 10 самых крупных сделок. Выделяем диапазон и создаем правило условного форматирования с формулой. Формула будет такой: =ссылка на первую ячейку в столбце с проверяемыми числами >= LARGE(столбец с числами; число первых N значений) Функция LARGE / НАИБОЛЬШИЙ вычислит N-ное значение в диапазоне. Например, если вторым аргументом мы ей дадим 5 (в самой формуле или в ячейке, чтобы проще было менять это число потом), то она вернет пятое по порядку значение из столбца с числами. И мы выделим все строки, в которых числа в нужном столбце будут больше этого значения (включительно). Не забываем закрепить все ссылки, кроме строки проверяемого числа (потому что правило условного форматирования будет проверять в нескольких столбцах, а проверяем мы всегда один и тот же столбец; единственное, что будет меняться - это строка, так как проверять мы будем числа в каждой очередной строке). Или, в нашем примере: =$F2>=LARGE($F$2:$F;$J$1) В столбце F числа, по которым мы выделяем самые крупные сделки, в J1 число (сколько крупнейших строк выделяем). Ссылка на таблицу с примером

Друзья, тема спарклайнов! Недавно мы показывали, как с их помощью собрать воронку - а сейчас решили напомнить вам о прошлых постах на эту тему и поделиться видеоуроком для новичков. Прогресс-бар (выполнение плана) спарклайном Динамический спарклайн: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет - на русском языке) Спарклайн с условием Видеоурок по спарклайнам: синтаксис и примеры Превращаем строку с числами в спарклайн одной формулой Спарклайны. Меняем цвет у отрицательных, максимальных и минимальных, первых и последних значений.

Регулярные выражения — компактная памятка от @vitalich В Таблицах можно использовать регулярные выражения 1) для проверки строки на соответствие выражению (функция REGEXMATCH) 2) для замены части строки на другой текст (REGEXREPLACE) 3) для извлечения строки…

Регулярные выражения — компактная памятка от @vitalich В Таблицах можно использовать регулярные выражения 1) для проверки строки на соответствие выражению (функция REGEXMATCH) 2) для замены части строки на другой текст (REGEXREPLACE) 3) для извлечения строки, которая соответствует регулярному выражению (REGEXEXTRACT) Для Таблиц в регулярках достаточно знать (или самые часто используемые части RE2): Классы символов: . \d \D \s \S \w \W \b \B (для \w нужно понимать, что не во всех средах будут матчится не-латинские буквы) Пробельные спецсимволы: \n \r \t Границы ^ $ Выбор или-или | Выбор из набора [ ] и выбор всего, кроме символов из набора [^ ] Квантификаторы жадные ( * + {n} {n,m} {n,} ) и как управлять их "жадностью" (*? +? {n,m}? {n,}?) Извлекаемые группы ( ) Неизвелекаемые группы (?: ) Для отладки табличных выражений на regex101 слева надо включать Golang Таблица с большим количеством примеров PS 🙋♂️ Делитесь в комментариях тем, что помогает вам.

Храним данные в Properties и обращаемся к ним Аналог функции ВПР через скрипты! Друзья, Properties Service — это специальное хранилище данных в Apps Script. Туда можно: * положить данные * обратиться к ним позже * удалить их при необходимости Есть Properties: * пользователя * скрипта * таблицы Все данные там хранятся в формате ключ → значение. Подробнее про службу можно почитать здесь: Ссылка скрыта Сегодня у нас отличный пример того, как можно работать с этой службой. Это скрипт от @vitalich. Что происходит в скрипте: 1. В первой функции Виталич берёт лист Таблицы, создаёт из него словарь и сохраняет его в Properties. 2. Затем при выборе значения в выпадающем списке срабатывает триггер onEdit(). Он обращается к словарю, находит выбранный ключ и выводит два соответствующих ему значения в соседние ячейки редактируемой строки. Удобно, наглядно и вполне может заменить привычный сценарий с ВПР в некоторых задачах. Спасибо за все, @vitalich 🤝 >> Таблица со скриптом