🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
💡 Результаты кик офа коллаборации двух команд
Спасибо, что активно голосовали в опросе выше! Рассказываю о теме, которая набрала наибольшее количество голосов: как я провела эффективный кик оф взаимодействия команд, использовав team canvas.
На этапе подготовки самым важным было договориться о структуре встречи, исходя из поставленных задач. Я предложила свою помощь фасилитатора и задала стейкхолдерам следующие вопросы:
- Кто участники встречи и как они работают сейчас?
- Какую потребность закрывает эта встреча?
- Какой результат (output) ожидают заказчики?
- Сколько времени мы готовы инвестировать в эту встречу?
Обработав полученную информацию, я выбрала для кик офа старый добрый team canvas в базовом варианте. Шаблон и несколько примеров стикеров прикрепляю.
В начале встречи мы представились и разговорились на чек-ин, это было важно, так как не все участники встречи были знакомы и почти не работали вместе раньше. Далее мы перешли к заполнению канваса. В каждом из квадратов мы генерили стикеры и обсуждали идеи по 15 минут. Далее мы подвели итоги встречи, проговорив next steps и ответственных.
Результаты:
✅ участники встречи отмечали, что структура канваса помогла обсудить все важные элементы за короткий срок
✅ мы установили первый контакт, узнали о скиллах коллег, договорились о формате взаимодействия и follow up встречах
✅ Стейкхолдеры смогли донести свой запрос, написав заранее несколько стикеров в поле "цели". Остальные цели выработала команда.
✅ Я немного модифицировала вопросы канваса под конкретный запрос, поэтому все вопросы были "в тему".
Какой у вас опыт работы с этим инструментом?
#эффективныевстречи #кейс