Re:Work - тренды проектного управления

Недавно прочитала книги «Мнимый реформатор» и «Мнимый реформатор: отшельник» Меирбека Мукатова. Многие ситуации из книг удивительно легко узнать в корпоративной среде 😌 Как консультант, много раз улыбнулась, читая книгу и вспоминая свои истории из работы. Отличный деловой роман и пища для размышления! Несколько мыслей, которые забираю с собой из этих книг: 🔹 Имитация изменений может быть очень убедительной. Стратегии, комитеты, презентации и новые инициативы еще не означают, что организация действительно меняется. 🔹 Срочное постоянно побеждает важное. Когда организация живет поручениями, которые должны быть выполнены еще вчера, времени на системные изменения практически не остается. 🔹 KPI формируют поведение. Люди делают не обязательно то, что полезно организации, а то, за что их оценивают и вознаграждают. 🔹 Реформы сложно проводить без полномочий и поддержки сверху. Одного мотивированного менеджера по управлению изменениями или руководителя проекта недостаточно. 🔹 И, пожалуй, главное: не каждая трансформация, которая красиво выглядит в отчете, существует в реальности. Книга про госслужбу, а уроки - практически для любой большой организации. Рекомендую всем руководителям книги Меирбека Мукатова «Мнимый реформатор» и «Мнимый реформатор: отшельник». Спасибо автору за труд. #project #strategy #change #transformation

ИИ, новые ИТ-системы, автоматизация, новые продукты, процессы и оргструктуры -компании сегодня меняются одновременно по десяткам направлений. Но кто следит за тем, чтобы стратегия, процессы, данные, технологии и люди продолжали работать как единая система? Об этом поговорим на нашем бесплатном вебинаре: 💻 «Как не превратить трансформацию в хаос» 📌 27 августа, четверг ⏰ 19:00 – 20:00 по времени Астаны 🛠️ Приглашенный эксперт: Даурен Досымбек, Enterprise Systems & Solution Architect. Разработка и проектирование ИС в GovTech, FinTech, Oil&Gas, Председатель AEA Kz. ➡️ Регистрация: Ссылка скрыта Разберемся: 🔹 что такое Enterprise Architecture простыми словами; 🔹 причем здесь TOGAF и зачем он нужен бизнесу; 🔹 как архитектура помогает связать стратегию с реальными изменениями; 🔹 почему тема становится особенно актуальной на фоне AI и цифровой трансформации. Вебинар будет полезен не только архитекторам, но и руководителям, консультантам, проектным и трансформационным менеджерам, ИТ- и бизнес-специалистам. Если ваша компания постоянно что-то трансформирует, внедряет и перестраивает, приходите. Поговорим о том, как делать это более системно и с меньшим количеством хаоса 😌 #enterprise #architect #it #ai #transformation #ProjectManagement

Есть вещи в работе, от которых я до сих пор получаю очень искреннее удовольствие. Одна из них - преподавать PMP® и CCMP™. Хотя я веду эти программы уже несколько лет, каждая новая группа для меня – это отдельная история. Приходят очень разные люди. Кто-то уже много лет управляет большими проектами, но хочет наконец собрать свой опыт в систему. Кто-то готовится к следующему карьерному шагу или переезду. Кто-то приходит после сложного проекта с ощущением: «Кажется, мы могли сделать это совсем по-другому». А кто-то просто хочет доказать самому себе: я могу получить престижную и сложную сертификацию. В какой-то момент подготовка к PMP® перестает быть только подготовкой к экзамену. Мы начинаем обсуждать реальные проекты, почему иногда нужно остановиться, а не ускориться, почему хороший проектный менеджер - не тот, кто героически решает все проблемы сам и почему можно выполнить проект в срок и бюджет и все равно не создать ценности. То же самое происходит на курсе CCMP™. Только разговор становится еще больше про людей. Там мы говорим про сопротивление, которое не всегда нужно побеждать, про прекрасные стратегии, системы и процессы, которые никогда не начинают нормально работать, если люди не понимают, зачем им все это. А сегодня эти две сертификации становятся особенно важными: ИИ, новые технологии, реструктуризации, новые бизнес-модели - изменения в компаниях стали нашей обычной рабочей средой. И специалист, который умеет одновременно довести сложную инициативу до результата и помочь людям принять новое, становится очень ценным для любой организации. С наших курсов люди уходят немного другими: более уверенными профессионалами своего дела, более системными специалистами, иногда - с совершенно другим взглядом на свою привычную работу. На этой неделе стартуют наши новые группы подготовки к PMP® (на русском) и CCMP™ (на английском). Приходите за сертификатом, а я постараюсь сделать так, чтобы вы унесли с собой намного больше. 😌 @Yuliya_Zhevno #pmp #ccmp #certification

Каждое собрание 😀

📌 Видели уже? Project Management Institute и Green Project Management выпустили новый гайд для спонсоров проектов - Guide to Responsible Project Sponsorship. Одна из главных мыслей гайда: даже очень сильный проектный менеджер не сможет компенсировать слабое спонсорство на проекте. Спонсор проекта - это не просто руководитель, который однажды утвердил проект и появляется потом только на комитетах. Это человек, который продолжает отвечать за то, имеет ли проект смысл для бизнеса и стоит ли вообще продолжать в него инвестировать. Авторы выделяют семь обязанностей спонсора проекта (STEWARD): от четкого мандата и определения прав по принятию решений на проекте до управления компромиссами и эскалациями и защиты ценности проекта. Мне особенно понравилась мысль: продолжение проекта - это тоже решение, а не действие, которое мы делаем по умолчанию. Еще один актуальный момент - ИИ, конечно, тут об этом тоже сказали, как же иначе. ИИ может помогать принимать решения, но не меняет того, кто несет за них ответственность. Полезное чтение для спонсоров проекта, руководителей, специалистов PMO и, конечно, проектных и программных менеджеров. Скачать можно здесь - Ссылка скрыта #project #sustainability #management

Обзор книги «Реинжиниринг бизнеса» Равина Джесутасана и Джона Будро (в оригинале “Reinventing Jobs: A 4-Step Approach for Applying Automation to Work” by Ravin Jesuthasan, John Boudreau) – что запомнилось больше всего: ✅ Не автоматизируйте должности; разложите их на задачи. Любая должность - это набор задач, и потенциал автоматизации у каждой из них разный. Вместо вопроса «Можно ли автоматизировать работу проектного менеджера, HR-менеджера или аналитика?» стоит разбить роль на отдельные задачи и анализировать каждую из них. ✅ Используйте четырехэтапный подход: Deconstruct → Optimize → Automate → Reconfigure. - Деконструировать: разбить работу на отдельные задачи и виды деятельности. - Оптимизировать: переосмыслить, как эти задачи в принципе должны выполняться, еще до внедрения технологий. - Автоматизировать: определить, какие задачи технологии могут заменить, усилить или полностью трансформировать. - Пересобрать: заново выстроить работу, роли, компетенции и организационную структуру вокруг нового сочетания человека и технологий. ✅ Автоматизация - это не просто замена человека. Технологии могут заменить часть человеческой работы, усилить возможности сотрудников или создать совершенно новые способы выполнения работы. Причем последние два варианта часто гораздо интереснее для бизнеса, чем простое сокращение численности персонала. ✅ Начинайте с работы, а не с технологии. Одна из важнейших идей книги: не стоит сначала покупать AI-решение, а потом искать, что бы с его помощью автоматизировать. Сначала нужно понять саму работу и ожидаемый бизнес-результат, и только затем определить, где технология действительно создает ценность. ✅ Человеческие компетенции становятся важнее, а не менее значимыми. Способность принимать решения, креативность, эмпатия, сотрудничество, решение сложных проблем, лидерство и умение работать в условиях неопределенности приобретают еще большую ценность, когда рутинные и предсказуемые задачи автоматизируются. ✅ Работа и роли должны становиться более гибкими. Традиционные жестко зафиксированные должностные инструкции постепенно теряют свою актуальность. Организациям все чаще необходимо мыслить категориями навыков, задач, проектов, компетенций и талантов, а не только должностей. ✅ Автоматизация - это организационная трансформация. Внедрение AI и автоматизации меняет роли, компетенции, процессы, полномочия в принятии решений, карьерные траектории, систему вознаграждения и организационную структуру. Поэтому внедрение технологии без одновременного пересмотра работы и управления организационными изменениями остается незавершенной трансформацией. #book #ai #artficialintelligence #change