🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
Главные принципы управления временем
Принцип 1. Планируйте заранее
Планировать — круто. Когда у вас есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности. Взявшись за проработку плана, начните с глобальных целей и двигайтесь к небольшим, постоянно задавая себе вопрос: «А что мне для этого нужно?»
Постоянно фиксируйте как и на что тратите время. Потом сможете составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.
Принцип 2. Цельтесь в конкретный результат
Итак, результаты ваших действий ведут к достижению целей. А значит нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы там не было задач (а значит и результатов), которые не согласуются с вашими целями. Для проверки можно использовать систему SMART. Все ваши действия должны:
- быть конкретными (Specific),
- измеримыми (Measurable),
- иметь исполнителя (Assignable),
- быть выполнимыми (Realistic),
- иметь конкретные сроки реализации (Timebound).
Принцип 3. Расставляйте приоритеты
Когда общий план действий готов, нужно решить, какие действия выполнять первыми. Расставить приоритеты можно множеством способов. Например, с помощью ABC-принципа:
Оцените каждую цель и задачу с точки зрения возврата твоих инвестиций: времени, сил, финансов. Получите три группы задач: Важные дела (А), Менее важные дела (B) и Неважные дела (C).
Самые важные дела — это 15% от общего количества задач. Вклад таких задач в достижение цели — около 65%, поэтому ими лучше заняться самому и сразу.
Важные задачи — 20% от общего количества. С этими задачами нужно решить: делегировать их или нет. А все неважные дела можно отложить на остаток времени.
Принцип 4. Сфокусируйтесь на главном, остальное — делегируйте
Если с точки зрения денежных и временных затрат задачу лучше кому-то передать, нужно обязательно это сделать. Проще говоря, чем «дороже» ваше время, тем меньше второстепенных задач должно быть в расписании.
Принцип 5. Визуализируйте планы и задачи
Визуализировать информации помогает всё упорядочить в голове. В том числе планы и задачи. Сделать это можно множеством способов: от интеллект-карты до диаграммы Ганта.
Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет.
Принцип 6. Анализируйте, оптимизируйте и отдыхайте
Заведите привычку оглядываться назад и анализировать эффективность управления личным временем. Особое внимание уделите ситуациям, где всё пошло не так: вы потратили слишком много ресурсов, неверно определили приоритет и т. п.
Придумайте, как решать такие ситуации в будущем. Если чувствуете, что теряете контроль — возьмите небольшой перерыв и вновь сконцентрируйтесь на собственных действиях. Придумывайте свои правила и принципы тайм-менеджмента, учитывая особенности своей личности и рабочего процесса.
💼 А держать под контролем не только время, но и финансы поможет канал Сад финансовой независимости