Self-employed - legal labor

Рекомендованные фразы при составлении гражданско-правового договора между юридическим лицом и самозанятым 1. Настоящий договор подряда не является трудовым договором (трудовым контрактом) и определяет условия гражданско-правовых взаимоотношений Заказчика и Подрядчика, имеющего статус самозанятого. 2. Заказчик не принимает Подрядчика, имеющего статус самозанятого, в штат организации, не несет перед Подрядчиком обязанности по предоставлению гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством и законодательством о социальном обеспечении, не уплачивает за Подрядчика налоги, сборы, страховые взносы, установленные законодательством Российской Федерации. 3. Подрядчик, имеющий статус самозанятого, не вправе требовать от Заказчика выплаты какой-либо минимальной, в том числе периодической платы (абонентской платы), не зависящей от выполненных Подрядчиком работ в соответствии с заключенным договором. 4. Предметом отношений, вытекающих из настоящего Договора подряда, является не наем труда, а выполнение Подрядчиком, имеющим статус самозанятого, конкретных работ, в рамках гражданского законодательства, его общих принципов и институтов (положений о лицах, сделках, обязательстве, договорах). 5. Отношения Заказчика и Подрядчика, имеющего статус самозанятого, основываются на признании равенства сторон настоящего Договора подряда, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты в порядке, установленном гражданским законодательством. 6. Подрядчик, имеющий статус самозанятого, не подчиняется трудовому распорядку, трудовой дисциплине, режиму рабочего времени и времени отдыха, правилам о нормировании и оплате труда принятым у Заказчика.

Можно ли самозанятому перечислить аванс Вознаграждение по договору ГПХ перечисляется исполнителю по факту оказанных услуг или выполненных работ. И тут сложностей не возникает: услуга оказана – вознаграждение перечислено. Но как быть, если после заключения договора исполнитель попросил перевести ему предоплату? Сразу ответим на вопрос: заказчик может перечислить исполнителю аванс (предоплату) – законодательных запретов на это нет ни в ГК, ни в законе о самозанятых от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ни в других нормативных актах. Но есть риски, сопряженные с такой выплатой. Прежде чем переходить к ним, разберем, чем аванс отличается от предоплаты и чем первая выплата «опаснее» второй. Аванс – обиходное название первой части заработной платы. Напомним, что зарплата должна выплачиваться сотруднику не менее двух раз в месяц. Несмотря на то, что в ТК официальный термин «аванс» отсутствует, им чаще всего называют первую часть зарплаты, которая перечисляется в начале месяца. В гражданских правоотношениях он также применяется и относится к одной из форм предварительной оплаты, наравне с задатком. По смыслу норм ГК аванс – это денежная сумма, которая выплачивается исполнителю в счет предстоящего оказания услуг или выполнения работ. Предоплата – форма расчетов, которая предполагает частичную или 100% оплату услуг до момента их выполнения.

Что самозанятый может сдавать в аренду Самозанятый может вести арендный бизнес, сдавать как жилую недвижимость, так и иное имущество. Но он не имеет права нанимать работников, а только привлекать подрядчиков к определенным задачам. При этом согласно закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», самозанятый эту деятельность осуществляет без необходимости готовить отчеты, вносить обязательные страховые взносы, вести бухгалтерию. Плательщик НПД может сдавать в аренду следующие объекты: - Жилую недвижимость: комнаты, дома, квартиры. При условии, что есть документы, подтверждающие статус помещения как жилого. - Транспортные средства: катера, авто, автобусы и т.д. Причем как физлицам, так и индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Как следует из письма Минфина от 17.02.2020 № 03-11-11/10799, положения 422-ФЗ «не предусматривают запрета на применение специального налогового режима НПД для физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность по предоставлению в аренду транспортного средства без экипажа как физическим, так и юридическим лицам, при условии соблюдения норм указанного Федерального закона». Спецтехнику, оборудование, инвентарь: строительную, коммунальную, сельскохозяйственную. Самозанятый может сдавать сколько угодно недвижимости, хоть пять авто сразу или несколько квартир. Но надо помнить, что за год доход плательщика НПД не должен превышать лимита в 2,4 млн. рублей. Учитываются все платежи по аренде, а также, если самозанятый оказывает еще и другие услуги, к примеру, занимается репетиторством. Кроме того, самозанятый может сдавать имущество с субаренду, если на это имеется согласие собственника жилья.

Варианты документооборота с самозанятыми Обмениваться документами в электронном виде стороны договора могут с использованием электронной подписи или без нее: по электронной почте или в мессенджерах — без применения электронной подписи; через подключение к специальному оператору — с использованием электронной подписи. Обмен документами через электронную почту или мессенджеры Подписанный вручную и отсканированный документ направляют на почту или в мессенджер второй стороны договора. С другой стороны тоже подписывают, сканируют и отправляют назад. Исполнитель подписывает бумажный документ, сканирует или фотографирует и отправляет фото заказчику. Если заказчику, помимо изображения, нужен оригинальный документ, исполнитель направляет его по почте. Заказчик подписывает второй экземпляр и отправляет обратно исполнителю. Минусы Обмен сканами занимает много времени и часто неудобен исполнителям. Если нужны бумажные экземпляры, подписание одного документа может занимать недели. А если исполнителей много — вести такой документооборот просто нереально. Плюсы Этот способ удобен заказчикам, которые сотрудничают с одним или двумя исполнителями по разовым или периодическим задачам. Особенно если обмен документами между сторонами происходит редко. Обмен документами с помощью ЭДО Электронный документооборот с самозанятыми компании ведут на специальных платформах. Документы на таких платформах подписывают с помощью ПЭП. Это быстро: подписание договора или акта занимает не более минуты. Использовать сервисы для ЭДО, где необходимо наличие НЭП или КЭП, тоже можно, но, как правило, у самозанятых исполнителей нет таких подписей. Для придания юридической значимости цифровые документы должны быть подписаны электронной подписью. Важно: документы с обеих сторон должны быть подписаны одинаковой подписью. Если у заказчика КЭП, то и у исполнителя должна быть КЭП. Если у исполнителя ПЭП, то и заказчик подписывает с помощью ПЭП. В другом случае документ не будет иметь юридической силы. Есть три вида электронных подписей: Простая электронная подпись (ПЭП). Создается на конкретном ресурсе и для подписания документов через этот ресурс. Часто в качестве ПЭП используют коды в смс или пуш-уведомления. Например, в банковских приложениях. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). НЭП создают на сайте налоговой или в специальных сервисах и хранят в облаке. На сайте nalog.ru подпись создают только для внутреннего пользования. Это бесплатно. На других ресурсах НЭП создают за деньги и применяют для ЭДО без привязки к тому ресурсу, где она создана. Такие подписи нельзя использовать для обмена информацией с госорганами, участия в тендерах и госзакупках. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах и хранят на USB-носителях. Можно использовать для ЭДО, обмена информацией с государственными органами, судами, участия в тендерах и торгах.

Какая информация считается конфиденциальной Составить NDA можно без введения режима коммерческой тайны на предприятии. Но нужно четко понимать, какая именно информация является предметом соглашения с фрилансером. Закон говорит, что «раскрывающая сторона» вправе запрещать разглашение любых сведений, которые имеют коммерческую ценность для бизнеса, способны причинить финансовый ущерб или испортить репутацию (ст. 421 ГК). Например, - базы клиентов и поставщиков; - результаты маркетинговых исследований; - конверсия сайта; - маркетинговые планы и планы продаж; - размер дебиторской и кредиторской задолженности компании; - детали организации бизнес-процессов и т.п. То есть, предметом NDA может быть только информация, которая представляет коммерческую ценность для клиента. Самое главное, чтобы обе стороны понимали — что является предметом NDA. Иначе исполнитель выложит конфиденциальную информацию в открытый доступ и скажет, что условия соглашения о другом. Пропишите в соглашении, какие сведения получает в доступ исполнитель. Какие из них представляют для вас коммерческую ценность. Укажите, что с этими сведениями может делать исполнитель, а что — не может. Например, может ли самозанятый привлекать к выполнению задания субподрядчиков? По закону ему это запретить нельзя. А если самозанятый привлекает к выполнению проекта помощников — на ком будет ответственность в случае, если эти помощники слили информацию? Как исполнитель получает информацию? Как будет фиксироваться факт того, что исполнитель получил информацию, которая представляет собой коммерческую ценность для компании? Один из способов — подписывать акт приема-передачи информации. О чем нельзя заставить молчать Часто компании думают, что всё, что они прописали в NDA, имеет юридическую силу. Но это не так. Нельзя поставить запрет на разглашение общедоступной информации: - сведений из ЕГРЮЛ и учредительных документов; - состава пищевых продуктов; - реквизитов лицензии и т. д. Любая информация, которая не представляет собой прямую коммерческую ценность для компании, не может быть предметом NDA. Включить эту информацию в соглашение, конечно, можно, но если дело дойдет до суда — доказать обоснованность требований не получится. Например, не определяется как коммерческая тайна сам факт сотрудничества самозанятого с конкретной компанией. То есть, в NDA можно добавить условие о неразглашении информации о совместной работе. Но юридическую силу такой пункт будет иметь, только если заказчик докажет коммерческий смысл ограничения.

Миф. Исполнитель не несет никакой ответственности Да, с самозанятым нельзя заключить договор о материальной ответственности, так как он оформляется только со штатным сотрудником. Но это не значит, что исполнителя на НПД нельзя привлечь к ответственности за нарушение условий договора, некачественное выполнение работы и возникшие в связи с этим убытки. Основанием для привлечения самозанятого к ответственности является договор, которым оформлено сотрудничество с таким исполнителем. В договоре необходимо прописать обязанности самозанятого, основания для привлечения к ответственности и размер санкций. Самозанятого можно привлечь к ответственности: - Если он нарушил существенные условия договора. К ним относится срыв сроков выполнения работ, некачественное оказание услуги, а также существенное отхождение от требований заказчика. При нарушении указанных условий организация или ИП может потребовать от самозанятого безвозмездно устранить недостатки, возместить расходы на их исправление или компенсировать убытки, вызванные некачественным выполнением работы, а также снизить размер вознаграждения. В договоре такую ответственность можно прописать следующим образом: «В случае если работы выполнены с отступлением от условий договора, или с существенными недостатками, заказчик вправе потребовать от исполнителя безвозмездного исправления недостатков в разумный срок. Если устранить их невозможно, заказчик вправе отказаться от услуг исполнителя без выплаты ему соответствующего вознаграждения». - Если самозанятый не сообщил заказчику об утрате статуса плательщика НПД. Обязанность уведомить заказчика об утрате исполнителем статуса самозанятого и последующей за этим ответственности, можно прописать в договоре так: «Исполнитель обязуется в течении 2 дней с даты снятия исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход письменно уведомить об этом заказчика. В случае нарушения исполнителем указанной обязанности он оплачивает заказчику сумму в размере понесенных убытков». - Если самозанятый не выдал чек после перечисления вознаграждения. Это грозит заказчику тем, что он не сможет включить в расходы выплату вознаграждения самозанятому. Если окажется, что исполнитель является физлицом, заказчик должен уплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы. Пропишите в договоре обязанность исполнителя сформировать и предоставить заказчику чек, а также ответственность за нарушение этого условия, например, так: «Исполнитель обязуется выдать заказчику чек, сформированный в порядке предусмотренном ст. 14 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ посредством направления его на адрес электронной почты в течение 2 дней после получения оплаты. В случае невыдачи чека исполнитель обязуется выплатить заказчику сумму в размере 20% от каждой выплаты, на которую не был выдан чек, в течении 7 рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека».

2026: Рынок уже начал глобальную зачистку Всё, время дилетантов закончилось. Прямо сейчас рынок агрессивно вымывает слабых игроков. Если вы до сих пор не поняли, как работать в новой реальности, не выстроили доверие и не освоили инструменты удержания аудитории — вы в зоне риска. Шанса «посидеть и подождать» больше не будет. Я собрала ключевые тренды на базе 100+ отчетов консалтинговых гигантов и реальных кейсов. Этот список — ваш шанс попасть в тот самый 1% выживших, которые заберут клиентов ушедших конкурентов. Вникайте сейчас, чтобы не жалеть в конце года: 1️⃣ Экономика бедных и что делать в 2026 2️⃣ Как делать премиум-продукт, пока другие боятся поднять чек 3️⃣Как Билан сделал историю с помощью ИИ и убил музыкальную индустрию 4️⃣ Почему все говорят про 2016? 5️⃣ Всё старое – лучше нового: ключевой тренд текущего десятилетия 6️⃣ Когда Гарри Поттеру дадут уйти на покой и чем закончится ремикс-экономика? 7️⃣ Пророческая статья от McKinsey: как ИИ изменит экономику 8️⃣ Ходить налево – теперь можно или как закончилась эпоха фултайм работы 💚 9 трендов 2026 – как попасть в 1% выживших

Что нужно учесть при сотрудничестве самозанятым Сотрудничество с самозанятым не должно носить признаков трудовых отношений. Ему нельзя устанавливать график работы и продолжительность рабочей недели, а также время отдыха. Исполнитель не должен подчиняться заказчику и осуществлять работу с помощью его материалов. Самозанятого не нужно ознакамливать с локальными нормативными актами и включать его во внутреннюю деятельность компания или ИП. Перед каждой выплатой вознаграждения необходимо проверять статус исполнителя. Делать это нужно для того, чтобы не получилось так, что на дату выплаты дохода исполнитель утратил статус плательщика НПД. С дохода, начисленного физическому лицу без специального статуса, заказчик обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы, а также сдать соответствующую отчетность. Указанный риск не относится к исполнителям-ИП. В случае утраты ими статуса плательщика НПД, они самостоятельно производят оплату налогов и страховых взносов в соответствии с общей системой налогообложения. По факту выполнения работ (оказания услуг) составить акт. Составление этого документа не является обязательным ни для заказчика, ни для исполнителя. Но он может выступить подтверждающим документом при возникновении споров с налоговиками. Так как в акте указывается перечень конкретных услуг, оказанных исполнителем, этот документ может служить дополнительным подтверждением наличия между сторонами именно гражданско-правовых, а не трудовых, отношений. После выплаты вознаграждения получить от самозанятого чек. Чек — это единственный документ, который должен составить самозанятый. Им подтверждается получение дохода от оказанной услуги или выполненной работы. Заказчику чек нужен для того, чтобы подтвердить расходы за оказанные ему услуги самозанятым исполнителем. Также этим документом подтверждается то, что на момент выплаты дохода исполнитель применял НПД. Обязательно проверьте чек на ошибки и отсутствие трудовой терминологии. Именно с чека начинается знакомство налоговой с заказчиком и его исполнителем, поэтому в чеке не должно быть никакой терминологии, присущей трудовому законодательству. Ошибки в ИНН заказчика, а также отмена чека могут послужить основанием для отказа в признании обоснованными расходов на выплату вознаграждения исполнителю.

Нужен ли акт выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым Акт подтверждает, что исполнитель выполнил работы по договору в полном объёме и в указанные сроки. Подписывая акт, заказчик выражает своё согласие с объёмом и качеством работ, а также фиксирует их приёмку. Но у сотрудничающих сторон часто возникает вопрос, обязательно ли составлять акт выполненных работ? Каждый расчёт с самозанятым должен подтверждаться чеком. Об этом прямо говорится в законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ. С точки зрения права у самозанятого нет обязанности формировать акт. В то же время, из письма налоговой службы от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@ следует, что оформление акта не противоречит закону. ФНС в своём письме подтверждает, что чек — это обязательный документ при сотрудничестве с самозанятым, а акт может выступать дополнительным документом для учёта расходов заказчика в конкретном периоде, например, если исполнителю выплачивается аванс. Выплату самозанятому нужно отнести на дату, которая указана в акте, а не в чеке на предоплату. Пример: Заказчик перечислил самозанятому аванс за ремонтные работы в январе и получил на сумму выплаты чек. Исполнитель закончил ремонт помещения в марте. Выплату самозанятому нужно отнести к расходам в день, когда завершились работы — на дату подписания акта. Акт выполненных работ можно составлять и в других случаях.