🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
Вы до сих пор подписываете транспортные накладные на бумаге? Скоро это может стать вашей самой дорогой привычкой.
Многие предприниматели уверены:
«Бумажные документы надёжнее. Так мы работаем уже много лет.»
Но с 1 сентября правила меняются.
Для многих перевозчиков, грузоотправителей и компаний часть перевозочных документов становится обязательной в электронном виде через государственную систему.
И если кажется, что это касается только крупных транспортных компаний — это распространённое заблуждение.
Если ваш бизнес:
• отправляет товары клиентам;
• пользуется услугами транспортных компаний;
• работает с поставщиками;
• организует собственные перевозки,
новые требования могут коснуться и вас.
Что стоит проверить уже сегодня
1. Кто оформляет транспортную накладную?
Если документы оформляет перевозчик — уточните, готов ли он работать через ГИС ЭПД.
2. Использует ли ваша компания электронный документооборот?
Если нет — лучше заранее понять, потребуется ли подключение.
3. Кто отвечает за оформление документов?
Во многих компаниях этим занимаются бухгалтер или логист.
Но после изменений важно понимать, кто отвечает за передачу электронных документов и где они будут храниться.
4. Проверьте договоры с перевозчиками.
Лучше заранее уточнить:
• кто подписывает документы;
• как будет происходить обмен;
• что делать при технических сбоях.
Почему это важно
Ошибки в перевозочных документах могут привести к задержкам доставки, дополнительным расходам и необходимости переоформлять документы.
Поэтому подготовиться лучше заранее, а не в день, когда новые правила уже начнут действовать.
В новой статье At-Work подробно рассказываем:
• какие документы меняются;
• кого затронут новые требования;
• как подготовить компанию без лишних затрат;
• что обязательно проверить до 1 сентября.