🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
Сотрудники загружают документы компании в нейросети. А вы уверены, что так можно?
ИИ уже стал обычным рабочим инструментом.
Кто-то просит нейросеть написать договор, кто-то загружает коммерческое предложение для проверки, кто-то отправляет базу клиентов, чтобы быстрее сделать анализ.
Но здесь возникает главный вопрос.
Можно ли вообще передавать такие данные искусственному интеллекту?
После принятия нового закона об искусственном интеллекте многие компании начали пересматривать внутренние правила работы с ИИ. Основная часть закона вступает в силу уже 1 сентября 2026 года.
Самая распространённая ошибка сотрудников сегодня выглядит безобидно:
«Сейчас загружу документ в нейросеть, она быстро всё исправит.»
Проблема в том, что внутри документа могут находиться:
• персональные данные сотрудников;
• данные клиентов;
• коммерческие условия;
• финансовые показатели;
• внутренние инструкции;
• договоры и приложения к ним.
Даже если документ кажется обычным, он может содержать информацию, которую компания не должна передавать сторонним сервисам без оценки рисков.
Поэтому бизнесу уже сейчас стоит определить простые правила.
Что лучше никогда не загружать в публичные нейросети:
• клиентские базы;
• паспорта и персональные данные;
• договоры с конфиденциальными условиями;
• финансовую отчётность;
• внутренние регламенты;
• закрытые коммерческие предложения.
А вот обезличенные тексты, идеи, шаблоны, публичные материалы и черновики, как правило, можно использовать значительно безопаснее.
Если сотрудники уже активно работают с ИИ, сейчас самое время подготовить внутренний регламент и объяснить команде, какие данные можно передавать нейросетям, а какие категорически нельзя.
Подробно разобрали эту тему в новом материале At-Work.