🔒Открыть пост
и посмотреть медиа
и посмотреть медиа
«Я просто загрузил договор в ChatGPT, чтобы он сделал краткое резюме».
Кажется совершенно обычной рабочей задачей.
Но что было внутри договора?
ФИО клиента. Телефон. Почта. Стоимость проекта. Реквизиты. Условия сделки. Внутренние цифры компании.
И вот здесь удобный рабочий инструмент внезапно становится вопросом не скорости, а безопасности данных.
Сам по себе ChatGPT, DeepSeek или другой ИИ-сервис на работе российским трудовым законодательством не запрещён. Но работодатель вправе установить собственные правила и ограничения в трудовом договоре и локальных актах компании.
Причина вполне понятная: сотрудник может за несколько секунд отправить во внешний сервис информацию, которую компания годами защищает.
Что лучше не копировать в публичную нейросеть без разрешения компании?
Персональные данные сотрудников и клиентов.
Паспорта, телефоны, адреса, СНИЛС, банковские реквизиты.
Клиентские базы.
Непубличные договоры и приложения к ним.
Зарплатные ведомости.
Финансовые показатели компании, которые не публиковались официально.
Пароли, API-ключи, токены, внутренние ссылки.
Закрытый исходный код.
Коммерческие предложения с конфиденциальными условиями.
Документы с грифом коммерческой тайны.
И главное: убрать имя из файла недостаточно, если по остальным данным человека или компанию всё ещё можно определить.
Правила ИИ пока зачастую отстают от реального использования. Свежие данные ВШЭ показывают: формальные регламенты по использованию искусственного интеллекта есть лишь у 14% опрошенных российских вузов и научных организаций.
Поэтому правило «мне никто не говорил, что нельзя» не самое безопасное.
Гораздо лучше перед загрузкой рабочего файла спросить себя:
Если этот документ завтра увидит человек вне компании, будет ли проблема?
Если ответ «да», не загружайте его в обычный публичный ИИ-сервис.
Что делать вместо этого?
Уберите реальные ФИО, контакты, реквизиты и суммы, если они не нужны для задачи.
Замените клиента на «Компания А», сотрудника на «Сотрудник 1», конкретные номера на условные данные.
Передавайте нейросети только тот фрагмент документа, который действительно нужен.
Проверьте внутренние правила работодателя.
А если компания предоставляет корпоративный ИИ-инструмент, используйте именно его. Всё больше компаний создают отдельные защищённые среды для работы сотрудников с нейросетями, чтобы контролировать доступ к корпоративной информации.
ИИ должен экономить ваше время.
Но экономия двадцати минут не стоит утечки клиентской базы.
На At-Work мы советуем относиться к нейросетям как к рабочему инструменту: мощному, полезному, но не волшебной коробке, куда можно бездумно бросать любые документы.
Перед следующим запросом к ИИ посмотрите на файл ещё раз.
Возможно, удалить из него нужно гораздо больше, чем фамилию.
А вы когда-нибудь загружали рабочий документ в нейросеть, даже не задумываясь, что находится внутри?
#искусственныйинтеллект #работа #ChatGPT #кибербезопасность #карьера