Риск менеджмент - клуб экспертов

Порядок вокруг – порядок в работе. Организуем рабочее место [Часть 2] 7. Организуйте хранение файлов Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выберите удобный тип сортировки и поддерживайте порядок. Так вам будет намного легче ориентироваться в информации. 8. Используйте таск-менеджер С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у вас в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за вами? 9. Оцифровывайте всё, что можно оцифровать Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе. 10. Распределяйте задачи на сегодня по приоритету Даже если кажется, что они все супер-срочные — оцените сами, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня. 11. Сначала разберитесь с текучкой Но если у вас помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала завершите её. Так вы сократите список дел на день (и причин отвлечься у вас станет меньше) и быстро войдёте в рабочий ритм. 12. Не пытайтесь сделать несколько задач одновременно Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую. 💼 А чтобы получить лайфхаки для удалённой работы, заходите в рай для любого фрилансера