Самозанятые - легальный труд

Как самозанятому оформить чеки, если оплата в валюте и приходит один раз в месяц? Это не такая уж редкая ситуация. Например, в некоторых сервисах фрилансеры получают оплату один раз в месяц, через иностранные платежные системы (PayPal, Epayments и т.д.). Как оформлять чеки? Здесь следует знать следующее: 1. Датой поступления платежа считается дата поступления денег на ваш счет денег. Например, вы получили 20 апреля оплату за март. Дата получения платежа = 20 апреля. 2. Платеж, который вы получили в валюте, необходимо конвертировать в рубли, по курсу ЦБ. В нашем примере придется найти курсы валют ЦБ на 20 апреля. 3. После этого необходимо сформировать и отправить чеки своим заказчикам. Отдельный чек по каждому заказчику. Но есть проблема… Хорошо, если email-адрес каждого заказчика известен. Нужно немного поднапрячься и отправить чеки каждому заказчику. Но многие биржи фрилансеров скрывают контактные данные своих заказчиков, чтобы они не смогли напрямую контактировать с исполнителем (действия бирж можно понять, так они не хотят терять свою комиссию). И что делать в этой ситуации – не понятно… На сайте ФНС приводится рекомендация: Датой получения доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается дата поступления таких денежных средств на счета налогоплательщика налога на профессиональный доход, т.е. на расчетный счет после валютного контроля. При формировании чека сумма расчетов указывается в эквивалентной сумме в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления таких денежных средств на счета налогоплательщика налога на профессиональный доход. Обращаем внимание, что при денежных расчетах в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан в электронной форме или на бумажном носителе покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты, путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком), или путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке. В случае невозможности передачи сформированного чека в электронной форме или на бумажном носителе покупателю (заказчику), налогоплательщику налога на профессиональный доход необходимо это сделать при первом непосредственном взаимодействии с покупателем (заказчиком). Но что делать, если заказчик находится в другом государстве и вы точно с ним никогда не встретитесь — ФНС не уточняет.

Вычет по НДФЛ для самозанятого: можно получить или нет? Что говорит закон, если самозанятый платит только НПД? Обратимся к федеральному закону № 422, где написано в ст. 2, часть 8: 8. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее — налог). Из чего несложно сделать вывод, что раз самозанятый гражданин не платит НДФЛ, то и налогового вычета не будет. А если есть доходы, которые облагаются НДФЛ? Если самозанятый гражданин получает доходы, которые облагаются НДФЛ (например, одновременно работает как наемный сотрудник и получает зарплату), то он может рассчитывать на имущественный налоговый вычет по НДФЛ. В письме Минфина говорится о том, что нельзя получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ в отношении доходов, которые облагаются НПД. А какие тогда есть налоговые вычеты? Обратите внимание, что самозанятому предоставляется при регистрации только один налоговый вычет, единоразово, в размере 10 000 рублей. Только не думайте, что вам дадут 10 000 рублей при регистрации. Это лишь налоговый вычет, который уменьшает размер налога по НПД, по определенным правилам о которых мы вам непременно расскажем.

Варианты документооборота с самозанятыми Обмениваться документами в электронном виде стороны договора могут с использованием электронной подписи или без нее: по электронной почте или в мессенджерах — без применения электронной подписи; через подключение к специальному оператору — с использованием электронной подписи. Обмен документами через электронную почту или мессенджеры Подписанный вручную и отсканированный документ направляют на почту или в мессенджер второй стороны договора. С другой стороны тоже подписывают, сканируют и отправляют назад. Исполнитель подписывает бумажный документ, сканирует или фотографирует и отправляет фото заказчику. Если заказчику, помимо изображения, нужен оригинальный документ, исполнитель направляет его по почте. Заказчик подписывает второй экземпляр и отправляет обратно исполнителю. Минусы Обмен сканами занимает много времени и часто неудобен исполнителям. Если нужны бумажные экземпляры, подписание одного документа может занимать недели. А если исполнителей много — вести такой документооборот просто нереально. Плюсы Этот способ удобен заказчикам, которые сотрудничают с одним или двумя исполнителями по разовым или периодическим задачам. Особенно если обмен документами между сторонами происходит редко. Обмен документами с помощью ЭДО Электронный документооборот с самозанятыми компании ведут на специальных платформах. Документы на таких платформах подписывают с помощью ПЭП. Это быстро: подписание договора или акта занимает не более минуты. Использовать сервисы для ЭДО, где необходимо наличие НЭП или КЭП, тоже можно, но, как правило, у самозанятых исполнителей нет таких подписей. Для придания юридической значимости цифровые документы должны быть подписаны электронной подписью. Важно: документы с обеих сторон должны быть подписаны одинаковой подписью. Если у заказчика КЭП, то и у исполнителя должна быть КЭП. Если у исполнителя ПЭП, то и заказчик подписывает с помощью ПЭП. В другом случае документ не будет иметь юридической силы. Есть три вида электронных подписей: Простая электронная подпись (ПЭП). Создается на конкретном ресурсе и для подписания документов через этот ресурс. Часто в качестве ПЭП используют коды в смс или пуш-уведомления. Например, в банковских приложениях. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). НЭП создают на сайте налоговой или в специальных сервисах и хранят в облаке. На сайте nalog.ru подпись создают только для внутреннего пользования. Это бесплатно. На других ресурсах НЭП создают за деньги и применяют для ЭДО без привязки к тому ресурсу, где она создана. Такие подписи нельзя использовать для обмена информацией с госорганами, участия в тендерах и госзакупках. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах и хранят на USB-носителях. Можно использовать для ЭДО, обмена информацией с государственными органами, судами, участия в тендерах и торгах.

Риски при работе с большим количеством самозанятых: что может привлечь внимание налоговой и банков Риск № 1: при массовых выплатах самозанятым ФНС может заподозрить умышленное избегание трудовых отношений Самозанятых становится всё больше: по статистике ФНС, в апреле 2023 года зарегистрировано более 7,4 млн налогоплательщиков НПД. А если проанализировать динамику, каждый месяц количество растёт на 150-300 тысяч. И это является одной из причин усиления контроля в сфере взаимодействия компаний с самозанятыми физлицами. Когда компания нанимает много самозанятых и, соответственно, проводит массовые выплаты, налоговая инспекция может заподозрить, что таким образом происходит намеренный уход от трудовых отношений с целью минимизировать «зарплатные» налоги. Налоговая служба использует специальную скоринговую систему, которая в режиме реального времени помогает вычислить организации с признаками подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми. Есть 8 критериев риска, на основании которых работодателям присваивается риск-балл, и чем он выше, тем больше вероятность того, что ФНС начнёт проверку. Цифровые инструменты ФНС фиксируют такие показатели, указывающие на то, что работодатель злоупотребляет режимом НПД: - Труд самозанятого используется 3 и более месяцев. - Налогоплательщик НПД работает только с одним заказчиком. - Доход самозанятого имеет признаки заработной платы (одна сумма в одну и ту же дату каждого месяца). - Массовая постановка на учёт (самозанятые регистрируются примерно в одно время и становятся исполнителями у одного работодателя). - Массовая регистрация дохода (самозанятые одного работодателя одновременно регистрируют полученный доход). - Групповые переходы (ранее налогоплательщики работали по трудовым договорам в компании, затем перешли в другую, но уже в качестве самозанятых, при этом новая организация подконтрольна предыдущей). - Выплаты периодичны, но не подтверждены документально. Оплата работ может производиться каждый месяц, но в этом случае в договоре с исполнителем должны быть указания на объём и состав работ, срок исполнения и порядок оплаты, а факт выполнения работ необходимо подтверждать актом. Прямое нарушение — самозанятый ранее имел трудовые отношения с компанией, и не прошло 2 года с момента увольнения. По этим признакам ФНС может сделать вывод, что компания намеренно переводит работников на НПД. О том, что компания попала в группу риска, ФНС должна уведомить и запросить разъяснения. При отсутствии реакции на запрос будет организована проверка. Чтобы минимизировать данный риск, нужно строить работу с самозанятыми, избегая перечисленных 8 показателей. Особенное внимание нужно уделить порядку оплаты услуг временных исполнителей — он должен отличаться от порядка оплаты по трудовым договорам. Риск № 2: массовые выплаты самозанятым физлицам банк может отнести к подозрительным операциям Банки строго соблюдают 115-ФЗ и отслеживают подозрительные операции. В частности, к их разряду могут быть отнесены массовые регулярные выплаты физическим лицам без уплаты налогов и взносов. Банк может идентифицировать это как попытки обналичивания средств. Соответственно, при систематическом характере операций компания рискует столкнуться с приостановкой переводов и блокировкой расчётного счёта. Чтобы исключить риск блокировки расчётного счёта, при переводе денег самозанятым нужно подробно расписывать назначение платежа, например: «Оплата по договору оказания услуг № 10 от 25.05.2023 за технический аудит сайта (исполнитель — плательщик НПД)». Также важно своевременно реагировать на запросы банка указать подробности операций, предоставляя документы, которые подтверждают сотрудничество с самозанятыми. Это поможет не попасть в список неблагонадёжных клиентов и предотвратить блокировку счёта. Компания может заключать договоры с неограниченным количеством самозанятых, главное — правильно строить работу с исполнителями.

Какая информация считается конфиденциальной Составить NDA можно без введения режима коммерческой тайны на предприятии. Но нужно четко понимать, какая именно информация является предметом соглашения с фрилансером. Закон говорит, что «раскрывающая сторона» вправе запрещать разглашение любых сведений, которые имеют коммерческую ценность для бизнеса, способны причинить финансовый ущерб или испортить репутацию (ст. 421 ГК). Например, - базы клиентов и поставщиков; - результаты маркетинговых исследований; - конверсия сайта; - маркетинговые планы и планы продаж; - размер дебиторской и кредиторской задолженности компании; - детали организации бизнес-процессов и т.п. То есть, предметом NDA может быть только информация, которая представляет коммерческую ценность для клиента. Самое главное, чтобы обе стороны понимали — что является предметом NDA. Иначе исполнитель выложит конфиденциальную информацию в открытый доступ и скажет, что условия соглашения о другом. Пропишите в соглашении, какие сведения получает в доступ исполнитель. Какие из них представляют для вас коммерческую ценность. Укажите, что с этими сведениями может делать исполнитель, а что — не может. Например, может ли самозанятый привлекать к выполнению задания субподрядчиков? По закону ему это запретить нельзя. А если самозанятый привлекает к выполнению проекта помощников — на ком будет ответственность в случае, если эти помощники слили информацию? Как исполнитель получает информацию? Как будет фиксироваться факт того, что исполнитель получил информацию, которая представляет собой коммерческую ценность для компании? Один из способов — подписывать акт приема-передачи информации. О чем нельзя заставить молчать Часто компании думают, что всё, что они прописали в NDA, имеет юридическую силу. Но это не так. Нельзя поставить запрет на разглашение общедоступной информации: - сведений из ЕГРЮЛ и учредительных документов; - состава пищевых продуктов; - реквизитов лицензии и т. д. Любая информация, которая не представляет собой прямую коммерческую ценность для компании, не может быть предметом NDA. Включить эту информацию в соглашение, конечно, можно, но если дело дойдет до суда — доказать обоснованность требований не получится. Например, не определяется как коммерческая тайна сам факт сотрудничества самозанятого с конкретной компанией. То есть, в NDA можно добавить условие о неразглашении информации о совместной работе. Но юридическую силу такой пункт будет иметь, только если заказчик докажет коммерческий смысл ограничения.

Может ли самозанятый оказывать услуги иностранным заказчикам? Самозанятые граждане часто оказывают услуги иностранным заказчикам, а потом задаются вопросом: «А можно ли так делать? Может быть, я что-то там нарушаю?». Давайте разберемся. В законе о НПД (налог на профессиональный доход) нет ограничений по работе с заказчиками, которые находятся за рубежом. Что сообщает по этому вопросу Минфин? Ведомство в своем письме от 5 сентября 2019 года № 03-11-11/68560 пишет следующее: Положения Федерального закона не предусматривают запрета на применение МИД физическими лицами, получающими доход от заказчиков из иностранных государств. Согласно части 1 статьи 2 Федерального закона применять НПД вправе физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент. Таким образом, физическое лицо, оказывающее услуги на территории субъекта Российской Федерации, включенного в эксперимент, в том числе заказчикам из иностранных государств, вправе применять НПД при условии соблюдения иных ограничений, установленных Федеральным законом. Как видите, поводов для переживаний нет, если вы самозанятый, и работаете с иностранными заказчиками. Но при работе с такими заказчиками нужно учитывать некоторые особенности при работе с валютой и оформлением чеков в приложении «Мой налог».

Может ли домашний кондитер, пекарь или повар быть самозанятым. Можно ли открыть свою пекарню? Для многих россиян, даже не имеющих кондитерского образования, выпечка тортов и пирожных, хлеба и булочек, приготовление напитков и блюд является единственным источником дохода. К тому же и спрос на такого рода услуги растет. Неслучайно в ФНС допускают возможность заниматься легально кондитерской и кулинарной деятельностью в качестве самозанятого лица. Клиенты у кондитера или повара также могут быть различные: - частные лица; - индивидуальные предприниматели; - юридические лица. Однако для последних двух категорий есть ограничения — они могут покупать выпечку или блюда исключительно для личных нужд. Например, для организации фуршета или корпоратива внутри предприятия. Перепродавать продукцию, сделанную самозанятыми, они не смогут. Как быть с сертификатами и декларациями соответствия Чтобы получить сертификаты на пищевую продукцию, нужно соблюдать положения закона «О безопасности пищевой продукции» (ТР ТС 021/2011). Но рассчитан он на предприятия промышленного масштаба, а не на домашние условия. Соблюдать его положения тут невозможно, да и контролировать их некому. Для самозанятых кондитеров и пекарей вообще нет особых обязательств. Им не нужно делать санитарные книжки и проходить медосмотры. Они могут не придерживаться ГОСТов и ТУ. Поэтому на приобретенную у самозанятых продукцию невозможно запросить соответствующие документы о качестве. Кончено, честный и ответственный кондитер будет стараться делать безопасные для здоровья продукты. Однако подтвердить качество он не сможет, поэтому и перепродавать его продукцию через торговые точки и заведения общепита нельзя. Может ли самозанятый открыть пекарню Чтобы торговать своей продукцией через магазины и розничные сети, самозанятому нужно будет регистрироваться в качестве ИП. В этом случае, если не нанимать сотрудников и укладываться в лимит по годовому доходу, можно делать выпечку и кондитерские изделия в больших масштабах. План действий для специалиста прост: - Зарегистрироваться в качестве ИП (закрывать самозанятость не нужно, выбирать режим налогообложения тоже). - Подобрать производственное помещение, соответствующее санитарным нормам. - Оформить сертификаты и декларации соответствия на выпускаемую продукция. - Нанимать сотрудников нельзя, иначе предприниматель теряет право на применение НПД и должен выбрать другой режим налогообложения. Поэтому, составляя бизнес-план, нужно учитывать — работать придется в одиночку. В отдельных случаях самозанятый может заключать договоры подряда с другими специалистами. Например, с технологом для разработки технологических карт. Однако это должна быть разовая услуга и ее характер должен быть четко отражен в договоре. Если производство расширяется и самозанятому трудно справляться с объемами самостоятельно, то нужно думать о дальнейшем расширении. Как правило, речь идет о переходе ИП на УСН. При этом будет необходимо платить налоги, страховые взносы, но можно нанимать сотрудников и не беспокоиться о лимитах по годовому доходу.

Как самозанятым получить справку о своих доходах для банка Плательщики НПД могут получить справку, подтверждающую их постановку на учет, а также справку о доходах. Сформировать эти электронные документы можно в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог». Это будут такие документы, подписанные электронной подписью ФНС: - справки о постановке на учет (снятии с учета) физлица в качестве налогоплательщика НПД; - справки о состоянии расчетов (доходах) по НПД. Эти справки являются официальными документами, подтверждающими статус и доходы самозанятого. Их можно представить, например, в банк с целью получения кредита, поясняет Минфин в письме от 21.03.2023 № 03-11-11/23713.

Как расторгнуть договор с самозанятым Расторгнуть договор с исполнителем можно следующими способами: В одностороннем внесудебном порядке. Возможен по ряду причин, которые делают невозможным дальнейшее сотрудничество сторон. Расторжение договора в одностороннем порядке может быть инициировано любой из сторон. По соглашению сторон. Допускается на любом этапе исполнения договора. Расторжение по соглашению сторон — самый оптимальный вариант прекращения сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В судебном порядке. Производится, когда одна из сторон существенно нарушила условия договора либо отказывается от его расторжения по обоюдному согласию, а односторонний отказ не предусмотрен. Расторжение договора в одностороннем порядке Для расторжения договора в одностороннем порядке должны быть основания на это: либо предусмотренные законом, либо прописанные в договоре. В качестве основания для расторжения могут выступать такие причины: - Услуга не оказана полностью или частично. - Услуга выполнена некачественно, а исправить это затруднительно или невозможно. Эти основания называются мотивированными, то есть для расторжения договора есть конкретные причины, которые могут быть подтверждены документально. В случае мотивированного отказа исполнитель должен компенсировать заказчику ущерб, вызванный некачественным исполнением взятых на себя обязательств и предусмотренный в договоре. Расторгнуть договор в одностороннем порядке можно и без конкретной причины, по немотивированным основаниям: - У заказчика отпала необходимость в услугах исполнителя. - Присутствуют причины личного характера — «не сработались». Расторжение договора без конкретной причины допускается только, если это прямо предусмотрено договором. В противном случае это можно будет сделать только по соглашению сторон или через суд.